ই-মেল কি, আপনি একটি সুন্দর ই-মেল কিভাবে লিখবেন ?.
ই-মেল কথাটির পুরো নাম হল ইলেকট্রিক
মেল । এটি এমন একটি ইলেকট্রিক নেটওয়ার্ক যার মাধ্যমে আপনার মেসেজ বা যে কোন ফাইল
যেকোনো ব্যাক্তিকে আপনি সহজে পাঠাতে বা প্রাপ্ত করতে পারবেন । ই-মেল বর্তমান সময়ে
খুব জনপ্রিয় হয়ে ওঠেছে । এর মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যক্তিগত বা ব্যাবসায়িক কাজের জন্য
তথ্য খুব সহজে আদান প্রদান করতে পারেন । যখন ইন্টারনেট চালু হয় তার প্রথম পরিষেবা
গুলির মধ্যে ই-মেল একটি পরিসেবা । একটি ই-মেল মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে বিশ্বের
যেকোনো প্রান্তে পৌঁছতে পারে । ইন্টারনেট ব্যবহার করলে আপনি এই সুবিধা পাবেন, এর জন্য আপনার কোন অতিরিক্ত টাকা খরচ হবেনা ।
আপনি যখন একটি ই-মেল আপনার পরিচিত কাউকে পাঠান তখন
সেটি তার ‘সার্ভিস প্রোভাইডারে’ জমা হয়ে যায় । আপনি কোন টেক্সট, ডকুমেন্ট, অডিও, ভিডিও বা গ্রাফিক্স মেসেজ পাঠাতে পারেন ।
ই-মেল পাঠাতে হলে আগে আপনাকে একটি ই-মেল আই.ডি বানাতে হবে । ই-মেল
আই.ডি কিভাবে বানাবেন তা আমাদের অন্য একটি পোষ্টে পড়তে পারেন । বিভিন্ন ই-মেল ‘সার্ভিস প্রোভাইডার’ আপনাকে
ই-মেল পাঠানোর জন্য পরিষেবা বিনামূল্যে পরিষেবা প্রদান করে, যেমন
– Gmail, Hotmail, Yahoo mail ইত্যাদি ।
একটি সুন্দর ই-মেল লেখার আগে আমাদের জেনে নেওয়া দরকার ই-মেলের বিভিন্ন অংশগুলি
কি কি ? আপনি যখন নতুন একটি ই-মেল লিখবেন তখন
মেসেজের বিভিন্ন অংশ দেখতে পাবেন যেমন – Front, To, Cc, Bcc, Subjectইত্যাদি ।
Front – যিনি ই-মেলে মেসেজ পাঠাবেন এখানে তাঁর ই-মেল অ্যাড্রেস লিখতে হবে । আপনি যদি
ই-মেলে মেসেজ পাঠান তাহলে এখানে আপনার ই-মেল অ্যাড্রেস লিখতে হবে ।
To – এখানে আপনি যাকে ই-মেল পাঠাবেন তার ই-মেল অ্যাড্রেস লিখুন । যদি আপনি আপনার
বন্ধুকে পাঠাতে চান তাহলে আপনার বন্ধুর ই-মেল অ্যাড্রেস এখানে লিখুন ।
Cc –
Cc পুরো নাম হল কার্বন কপি । আপনি এখানে এমন লোকের ই-মেল লিখতে
পারেন যে কিনা সরাসরি আপনার সাথে যুক্ত নেই কিন্তু, আপনি
চান যে সেও এই ই-মেলের একটি কপি পেতে পারে ।
Bcc- Bcc পুরো নাম ব্লাইণ্ড
কার্বন কপি । এমনটি তখন করা হয় যখন আপনি একসাথে অনেক জনকে ই-মেল পাঠাবেন কিন্তু, বাকিরা জানতে পারবেনা আপনি কাকে কাকে একি ই-মেল পাঠালেন ।
সেটি শুধু আপনি জানবেন ।
Subject - এখানে আপনি আপনার ই-মেল দ্বারা কি পাঠাবেন, কি লিখতে চাইছেন সেরা এখানে সংক্ষিপ্ত করে লিখুন ।
সিগনেচার – এখানে আপনি প্রতিটি ই-মেলের শেষে আপনার নাম, প্রিয় বাক্য বা আপনার ই-মেল অ্যাড্রেস দিতে পারেন ।
একটি সুন্দর ই-মেল লেখার নিয়ম –
১) ই-মেল পাঠানোর আগে সবার প্রথমে বানান ঠিক আছে কিনা ভাল করে দেখে নিন । কিছু
ই-মেল প্রোগ্রাম বানান সঠিক হল কিনা দেখার সুবিধা দেয়, আপনি সেটা দিয়ে বানান পরীক্ষা করে নিতে পারেন । তারপর ই-মেল
পাঠান ।
২) লেখাটি হবে সরল ও সাদাসিধে । আপনি কি বলতে চাইছেন সেটি যেন অবশ্যই থাকে ।
লেখাটি ছোট, স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত করবেন । লেখা সম্পূর্ণ
হলে কিছু ভুল থাকলে দেখে নিন ।
৩) বড় হাতের লেখা দিয়ে সব শব্দ লিখবেন না
। শব্দের প্রথম অক্ষরটি বড় হাতের ও পরের গুলো ছোট হাতের করতে হবে । সব বড় হাতের অক্ষর হলে পড়তে সবার বিরক্ত লাগবে ।
৪) ই-মেল পাঠানোর আগে যাকে পাঠাচ্ছেন তার ই-মেল অ্যাড্রেস ঠিক লেখা হয়েছে কিনা
দেখে নিন । যদি ভুল অ্যাড্রেস লেখেন তাহলে আপনার তথ্য অন্য লোকের কাছে চলে যাবে ।
৫) আপনাকে কেউ ই-মেল করলে যতটা সম্ভব তাড়াতাড়ি উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবেন ।
কেননা যে আপনাকে ই-মেল পাঠিয়েছে সে আপনার উত্তরের আশায় বসে থাকবে । যদি উত্তর না
দেন তাহলে আপনার সম্বন্ধে খারাপ ধারনা মানুষের তৈরি হবে ।
৬) তাড়াতাড়ি করে টাইপ করবেন না, সময়
দিয়ে মাথা ঠাণ্ডা করে লেখার চেষ্টা করুন । তা না করলে আপনার বানান ভুল হতে পারে ।
আবার তাড়াতাড়ি করতে গিয়ে এক জনকে পাঠাতে গিয়ে অন্য জনের কাছে পাঠিয়ে দিলেন,
তখন কি হবে ।
৭) যখন আপনি অন্য কারোর ই-মেল ফরোয়ার্ড করে আরেক জনকে পাঠাবেন তখন সেটা পুরো
দেখে নেবেন । পুরোটা না পাঠিয়ে যতটা দরকার ততটা পাঠান ।
৮) মজা করার জন্য আপনি Smileys ব্যাবহার করবেন । এর মাধ্যমে আপনি আপনার বক্তব্যের সঠিক অর্থ
বোঝাতে পারবেন । আপনারা ফোনে কথা বলার সময় কণ্ঠস্বর দিয়ে মজা করেন, ই-মেলে মজা করতে হলে Smileys ব্যবহার করুন ।
৯) শেষে বলি যখন পাঠাবেন তা আগে থেকে লিখে রাখুন । ইন্টারনেট বন্ধ করে অফ
লাইনে লিখে রাখবেন । ইন্টারনেট খরচ বাঁচবে । যখন ই-মেল পাঠাবেন তখন ইন্টারনেট যোগ
করুন । অচেনা ই-মেল খোলার আগে সেটি ভাল করে দেখে নিন, ভাইরাস বা অন্য কিছু থাকতে পারে । সবাইকে একসাথে পাঠান,
তাতে আপনার সময় খরচ কম হবে ।
আমাদের লেখা আপনার
কেমন লাগছে ও আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে নিচে কমেন্ট করে জানান । আপনার
বন্ধুদের কাছে পোস্টটি পৌঁছে দিতে দয়া করে শেয়ার করুন । ইন্টারনেট বিষয়ে আরও পোস্ট
পড়তে নিচে ইন্টারনেট লেখাটির উপর ক্লিক করুন । পুরো পোস্টটি পড়ার জন্য আপনাকে অনেক
ধন্যবাদ ।
আপনারা দয়া করে এখানে থাকা বিভিন্ন বিজ্ঞাপনের উপর ক্লিক করে আপনার প্রয়োজন অনুসারে জিনিস কিনুন, তাহলে আমি কিছু কমিশন পাব।
